Esta política explica cómo Colegio San Agustin trata los datos personales a través de la app de control de asistencia ("la App"), usada exclusivamente por personal autorizado del colegio — portería, tutoría, dirección y docentes de aula — para registrar la llegada de las y los estudiantes cada mañana.
La App no está dirigida a niñas, niños ni adolescentes como usuarios: la operan únicamente adultos designados por el colegio, con un perfil y PIN propios. Sí procesa datos personales de estudiantes menores de edad como parte de su función, por lo que se les da un tratamiento reforzado (ver sección 8).
| Dato | De quién | Para qué se usa |
|---|---|---|
| Nombre completo, DNI, grado/sección, aula | Estudiante (menor de edad) | Identificar al estudiante al registrar su llegada y mostrar su ficha |
| Hora, fecha y estado (presente / tardanza / falta) | Estudiante | Registro de asistencia diario e histórico |
| Nombre del apoderado o tutor | Padre, madre o tutor | Contexto de la ficha del estudiante |
| Nombre, rol y PIN (como huella criptográfica, nunca en texto plano) | Personal autorizado del colegio | Saber qué persona realizó cada registro; dar acceso a la App |
La App no recopila ubicación del dispositivo, datos financieros, datos de salud, ni fotografías o video de los estudiantes. La lectura del carné QR solo extrae el código impreso; la cámara no guarda imágenes.
La App no le pide estos datos directamente a las familias ni al estudiante. El padrón de estudiantes y el nombre del apoderado provienen de los registros que el colegio ya administra (hoja de cálculo gestionada por el colegio); la App solo los lee para identificar a cada estudiante al momento de tomar asistencia, mediante el código QR del carné o la búsqueda por DNI.
Los registros de asistencia (hora, estado) se generan dentro de la App en el momento del registro y se guardan localmente en el dispositivo si no hay conexión, sincronizándose después de forma automática.
No usamos estos datos para publicidad, perfilamiento comercial, ni los compartimos con fines distintos al control de asistencia del colegio.
Los datos se almacenan en Google Sheets, dentro de la cuenta de Google del colegio, y la App accede a ellos mediante una Cuenta de Servicio de Google Cloud de uso exclusivo. Google actúa como proveedor de infraestructura técnica, no como un tercero con acceso independiente a los datos.
No vendemos, alquilamos ni compartimos estos datos con anunciantes ni con ningún otro tercero fuera del colegio y de quien opera técnicamente la App.
La mayoría de los datos que trata la App corresponden a estudiantes menores de edad. El colegio ya informa a las familias, desde su sistema de asistencia anterior, que la asistencia se registra digitalmente.
El tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes recibe un tratamiento especial bajo la Ley N.° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales del Perú) y su reglamento. Colegio San Agustin es responsable de formalizar el aviso o consentimiento correspondiente a los padres y madres de familia sobre este tratamiento.
Si eres madre, padre o apoderado de un estudiante, o formas parte del personal autorizado, puedes solicitar acceder, rectificar o pedir la eliminación de los datos que te correspondan, coordinando con los encargados de la escuela. El colegio evaluará y responderá cada solicitud conforme a la normativa peruana de protección de datos personales.
| Permiso | Para qué se usa |
|---|---|
| Cámara | Leer el código QR del carné del estudiante en el momento del registro. No se guardan fotos ni video. |
| Almacenamiento local | Guardar registros de asistencia cuando no hay conexión, para sincronizarlos después. |
| Internet | Sincronizar registros, padrón y credenciales de acceso con Google Sheets. |
Esta política puede actualizarse si cambia la forma en que la App trata los datos. La fecha de la versión vigente aparece al inicio de este documento.